永利集团88304官网各单位:
根据学校有关规定,学院将于12月20日(周三)下午1:30-2:30对保存期满试卷等涉密资料、物品进行集中装车、销毁。届时山东省保密单位指定的涉密资料、物品定点销毁中心派专车到永利集团88304官网装载保存期满的试卷等涉密资料、物品,装车到销毁中心进行粉碎、化浆等保密处理。请有关学系、教学实验室、研究团队、课程组、院机关各办公室于20日(周三)下午1:30-2:30(其它时间不要送来),将本单位需要销毁的保存期满试卷等涉密资料、公文废纸、废弃的存储介质等送至教学八楼南门外,由涉密物品销毁中心人员直接装车。
有关工作要求:
1、试卷销毁:为确保单位题库试题不外泄,学院要求本科生、研究生、继续教育学生等的试卷,毕业两年以上的,每专业每年级留存一份或一本,其余均应报送,进行集中销毁。销毁试卷等有关工作,各学系、教学实验室由教学秘书(单位负责人另行安排的除外)负责组织人员报送;学院机关:本科教学办公室由张庆娥老师负责,电话:88381675、88382525;研究生教学办公室由徐光老师负责,电话:88382545;在职教育办公室由刘光智老师负责,电话:88382369;留学生办公室由刘海华老师负责,电话:88382725。
2、公文废纸销毁:凡多余、过时或者其它无需存档的文件(包括原件、复印件、草稿以及废纸等)、资料、内部刊物等统称为公文废纸。对数量较少的公文废纸,可在本单位使用碎纸机进行粉碎;对数量较大的公文废纸,自行销毁确有困难的,应进行集中销毁。
3、存储介质销毁:存储过重要资料的存储介质(含电脑硬盘、软盘、移动硬盘、U盘、光盘等)不再使用时,应进行集中销毁。
4、学院要求,各学系、教学实验室、院机关各办公室要对试卷、公文废纸、存储介质等进行一次全面的清理,应集中销毁的不要遗漏;按照学校有关规定,严禁单位和个人将各类涉密载体当作废品出售、随意处理,因随意出售、存放不当、未集中定点销毁造成失泄密的,将追究其单位负责人和当事人的责任。
5、永利集团88304官网有关工作联系人:张庆娥,电话:88381675、88382525;张贤达,电话:88381869、88382565。